11月14日,記者從淮南萬達廣場·2016淮南國際半程馬拉松賽組委會辦公室了解到,目前,大賽籌備已進入最后的臨戰(zhàn)狀態(tài),相關(guān)部門正在對前期各項工作進行查缺補漏、全面完善。
據(jù)組委會辦公室負責人介紹,淮南首次舉辦馬拉松賽事,面對這項龐大繁雜的系統(tǒng)工程,為有效開展工作,組委會下設(shè)了辦公室及綜合工作、競賽組織、安保交通、醫(yī)療救護、宣傳工作、志愿服務(wù)、招商運營、保障工作、財審工作等“一室九部”,納入市委宣傳部、市公安局、市城管執(zhí)法局、市衛(wèi)計委、團市委、市體育局、市建委等多家單位為牽頭或成員單位,形成分工負責、協(xié)同推進的賽事運行體系。在充分借鑒外地成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,組委會統(tǒng)籌謀劃、細致部署、協(xié)調(diào)調(diào)度、強力推進,將工作任務(wù)細化分解到部門、單位,責任落實到崗位、人員。
為便于協(xié)調(diào)溝通,提高工作效率,組委會辦公室設(shè)立了集中辦公場所,各工作部和主要成員單位均派專人進駐辦公。同時,建立起工作例會制度,定期召開會議,通報籌備情況,研究部署工作,協(xié)調(diào)解決賽事籌備過程中遇到的困難和問題,確保了賽事籌備工作順利推進。目前,賽道認證已經(jīng)完成,賽事所需物品基本到位,各類媒體宣傳正全面深入開展,相關(guān)單位也在抓緊完善實施、保障方案和應(yīng)急預(yù)案,以臨戰(zhàn)狀態(tài)補缺查漏,細致排查、落實工作任務(wù)。截至上周末,全市共選拔培訓(xùn)1700余名志愿者參與賽事服務(wù),報名參賽選手近6000人。
(記者 陳崇韌)