本月9日起，我市申請使用維修資金全面實行網上申報和電子化表決
（記者 柏雪 王偉）對于物業專項維修資金，大家想必都不陌生，其是指由業主交存的專項用于物業保修期滿后物業共用部位、共用設施設備的維修和更新、改造的資金，又被稱為“房屋養老金”。近日，淮河早報、淮南網記者從市物業專項維修資金管理中心獲悉，為響應國家“放管服”改革，全面推進“互聯網+政務服務”工作模式，從本月9日起，我市申請使用維修資金全面實行網上申報和電子化表決，真正實現了讓數據“跑路”代替辦事群眾“跑腿”的服務要求。
據了解，物業維修申請使用維修資金是國家建立維修資金管理制度的根本作用和目的，維修資金申請使用是維修資金管理工作中的一項重要內容，涉及廣大業主切身利益。近年來，我市維修資金使用量逐年增加，維修資金在保障業主正常居住需求方面發揮了重要作用。而目前我市維修資金使用率偏低，主要是因為維修申報程序繁雜、業主表決簽字難等造成，維修資金使用需經三分之二業主同意是《物權法》規定的法定程序，傳統的人工申報和手工簽字決策形式單一、效率低下、真假難辨，由此產生矛盾糾紛，群眾意見較大。
為此，市物業專項維修資金管理中心充分利用現代化科技手段，采用物業維修申請使用維修資金實行網上申報和電子化表決方式，既有效提高使用效率，確保業主意愿的真實表達，又減輕申報單位工作負擔，也符合“放管服”改革和“互聯網+政務服務”工作的要求。
那如何在網上申請使用物業專項維修資金呢？據介紹，其流程分兩種情況：一般維修項目和應急維修。
一般維修項目首先由業主將需要維修的事項向業主委員會(物業服務企業)提出申請。其次，申報單位對申請事項進行現場查勘，根據物業共用部位、共用設施設備現狀及業主意見編制使用方案，使用方案包括：擬維修項目名稱、預算書、實施范圍、施工單位選擇方式、施工管理、項目驗收及資金決算方式等內容。再者，申報單位登錄維修資金管理系統進行項目申報，設置分攤范圍，系統生成維修費用分攤明細表和業主意見書，同時發起網上投票，告知業主投票相關事由；業主可通過皖事通平臺“住房維修表決”欄目進行投票，也可采用電子設備打描二代身份證投票（所需電子設備需各小區申報單位聯系軟件公司自行采購）；當同意票所占的戶數和面積均達到分攤范圍內三分之一以上的比例時，視為投票通過。隨后，申報單位將維修方案(預算)、業主表決結果在相關區域顯著位置進行公示(公示期5天)，同時將相關資料拍照上傳并網上提交使用申請。最后，維修資金管理中心工作人員通過系統查看相關資料，并對維修項目進行現場查勘，符合條件的予以通過。維修項目金額在5萬元以下的項目由申報單位確定施工單位；維修項目金額在5萬元以上的項目由申報單位通過招投標方式選擇施工單位。施工單位確定后由申報單位組織實施并對維修項目現場進行監督、驗收。
其中，實施物業管理并已經成立業主大會，由業主委員會組織實施申報；實施物業管理但尚未成立業主大會的，由物業服務企業組織實施申報；未實施物業管理的，由物業所在社區居民委員會組織實施申報。
而應急維修的申請使用則需要以下條件：一是電梯運行系統中涉及的設施設備存在安全隱患，經法定檢測機構出具整改通知書的；二是樓體外墻裝飾面存在脫落、剝落等隱患，經物業主管部門出具整改通知的；三是樓地板、扶梯踏板斷裂和公共陽臺、曬臺、扶梯等各種扶手、欄桿松動損壞有脫落危險的；四是消防系統中涉及的設施設備存在安全隱患或者發生故障，消防機構出具整改通知書的；五是其他物業共用部位、共用設施設備出現危害或者可能危害公共安全、公共利益及他人合法權益等安全隱患，必須立即消除的。
應急維修采取征詢異議公示的方法進行業主表決，其余流程與一般維修流程相同。而征詢異議公示指的是：申報單位登錄維修資金管理系統進行項目申報，設置分攤范圍，系統生成維修費用分攤明細表；申報單位將維修方案(預算)、維修費用分攤明細表在相關區域顯著位置進行公示(公示期5天)并征詢異議，同時將相關資料拍照上傳并網上提交使用申請。
