為規范城鄉居民養老保險民生工程檔案管理工作，提升民生工程科學化、精細化水平，潘集區在抓實城鄉居民養老保險參保擴面的同時，著力做好城鄉居保檔案管理各項工作，確保12.55萬參續保人員與5.1萬到齡享受人員檔案資料的完整、真實、安全。
嚴格審核，確保信息錄入準確完整。經辦人員對參保人員填報的紙質檔案資料仔細審核、比對，對資料殘缺不全的，嚴格進行補缺補差，做到信息不缺、不漏、不錯。數據輸入電腦前，堅持合格一批錄入一批的原則，確保紙質檔案資料與全省城鄉居民社會養老保險電子信息系統相吻合。
科學管理，確保檔案保管規范有序。檔案員對移交的檔案嚴格把關，認真逐卷審查，對不符合標準的待完善后再接收，并認真做好分類、編目、統計等工作，建立接交（移出）臺帳，做到科學化分類、標準化存儲、規范化裝訂。
強化投入，確保基礎設施保障到位。區、鄉兩級經辦機構統一配置了檔案柜、檔案盒、電腦、裝訂機、打印機及空調等檔案管護設施。同時指導各鄉鎮、街道做好檔案立卷、收集、整理、保管、統計、移交等工作，做到區、鄉檔案利用有機結合。
健全機制，確保檔案管理安全規范。結合工作實際制定了《參保檔案管理制度》、《參保檔案管理操作流程》、《信息系統管理人員崗位職責》，配備專人管理，確保紙質檔案和電子檔案安全、完整。
(記者 賈靜)
