從以往多個窗口辦理業務轉變為“首問負責、一站式辦理”,大大方便了辦事居民
“你好,我是小區的住戶,想問一下,個人如何辦理醫保呢?”9月1日下午,淮河早報、淮南網記者走進田家庵區洞山街道錦里社區黨群服務中心時,上鄭廣場·翰林錦里小區的居民宮玲玲正在向“全科社工”陳甜進行咨詢。
“現在個人醫保的辦理可以在手機上操作。”陳甜立刻手把手教宮玲玲如何打開界面操作,不到10分鐘的時間,宮玲玲就了解了整個操作流程。“說得很詳細,我很快就弄明白了,‘全科社工’真的全面周到,給居民辦事提供了很大的方便。”宮玲玲連聲贊嘆。
“業務百事通” 辦事更方便
淮河早報、淮南網記者采訪中得知,為切實提升社區工作人員業務水平和工作能力,錦里社區推行“全科社工”模式,以前大家所熟悉的“專事”找“專人”辦的情況不復存在,社區工作人員全面掌握各項業務知識,個個都是“業務百事通”,不管什么事,不管找到誰,都能得到滿意的解決方案。
一走進錦里社區黨群服務中心,就有一種眼前一亮的感覺,沒有充滿距離感的玻璃柜臺,開放式的服務大廳和無隔閡面對面的設計讓人十分親切,居民可以坐在接待區的沙發卡座上與社區工作人員近距離溝通,“全科社工”第一時間進行材料審核、遞交等業務,做到“首問負責,資料齊全8分鐘辦結”,實現了以往分多個窗口辦理業務,向“一窗受理、全科政務”模式的轉變。
“我原先主要負責社區計生方面的工作。”陳甜告訴淮河早報、淮南網記者,“昨天有一位居民來咨詢法律方面的問題,本來專職負責法律援助的同事不在這里,我就詳細跟她講解了法律知識,居民了解之后,挺滿意地走了。”陳甜表示,作為一名“全科社工”,不會跟居民說“現在人不在”“明天再來吧”之類的話,而是要做到“隨到隨辦”,如果是社區沒有權限辦理的業務,只要居民來咨詢了,就會為他們提供滿意的咨詢內容和解決方案。
淮河早報、淮南網記者在錦里社區工作手冊上看到,“全科社工”可以為居民提供咨詢和辦理的服務多達幾十項,包括“計劃生育”、“保障性住房申請”、“城鄉居民醫保參保登記工作”、“特困人員救助供養”等。據了解,“全科社工”所辦理的業務也不是一成不變的,目前,根據疫情防控情況,由于很多老年人沒有使用智能手機,在打完疫苗之后,無法在出行時出示疫苗接種碼,于是“全科社工”就增添了一項業務,幫助社區老年人打印“疫苗接種憑證”,每天都有不少老年人前來辦理,老人出行更方便。
“一站式辦理” 服務更暖心
“目前,錦里社區通過推行‘全科社工’,目的是讓老百姓少跑路,來了就能辦成事,快速解決問題。”錦里社區黨支部書記、主任李炫逸介紹道,采用了開放式的“全科社工”模式之后,以前的工作人員被固定在窗口、忙閑不定的不均衡現象得到了改變。“不需要每個窗口都有工作人員,服務大廳每天只要安排1到2名‘全科社工’接待辦事群眾,受理業務。”工作人員的力量得到了整合,其他人員可以有更多的時間和精力走到樓棟里,走到居民身邊,主動了解居民需求、解決居民矛盾,真正打通服務群眾的“最后一百米”。
“要想當一名‘全科社工’,社區所有業務都得了如指掌,這并不是一件容易的事。隨著政策的更新,大家就要持續學習。”李炫逸說道,錦里社區依托社區學院,采用每月集中培訓、在崗交叉培訓、場景模擬實訓等多種方式不斷提升全科社工的服務能力,累計已開課近500小時,培訓內容涵蓋低保審核、退役軍人信息采集登記、黨組織關系接轉、醫保參保、法律援助等38大類。最少要接受培訓滿60課時以上,才能成為一名合格的全科社工,正式掛牌上崗。據了解,除了日常培訓,錦里社區還定期開展業務知識競賽,通過快問快答、問題搶答等方式對工作中存在的問題強化認知、加深記憶,進一步提升工作質量與效率。
“我們平時上班忙,原來經常遇到請假去社區辦事卻遇不到辦業務的人,連續跑好幾趟,費時又費力。現在去了就能辦,別提多方便了。”“每天都有工作人員到家中詢問老人的一些日常需求,有些基本業務辦理都不需要老人親自去社區,真是太貼心了。”居民們個個對“全科社工”的服務模式贊不絕口。
圖一:工作人員正在幫居民咨詢辦理業務。
圖二:李炫逸(右)在和社區工作人員一起學習。(記者 付莉榮 廖凌云 攝影報道)